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Management Assistent (m/w/d) - Sie halten die Bälle in der Luft!

Sie halten Dinge gern am Laufen? Sie sind weniger fünftes Rad am Wagen und mehr das Zahnrad des Gesamtteams, auf das es ankommt? Sie sehen das Große-Ganze, aber lieben auch das Detail? Dann sind Sie hier genau richtig! Denn zu sofort sucht die Chemical Check eine Management Assistent, die die Geschäftsleitung weiter entlastet und auch mal das ein oder andere etwas größere Projekt übernehmen kann. Dafür benötigen Sie nicht einmal Chemiekenntnisse!

Wir sind ein im internationalen Markt etabliertes Unternehmen auf dem Gebiet der Gefahrstoff- und Gefahrgutberatung. Für namhafte Konzerne erbringen wir Dienstleistungen in allen Bereichen des Gefahrstoffrechts, Etikettierung etc.

Das erwartet Sie

  • DU-Mentalität - Ein junges, leistungsmotiviertes und freundliches Team
  • Bis zu 100% Homeoffice nach der Einarbeitung
  • U3 Kitaplatzbetreuung auf dem Firmengelände
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (Qualitrain/ E-Gym)
  • Bike-Leasing - vom Arbeitgeber gefördert
  • Automatischer Aufbau von 30 Tagen Urlaub
  • Vertrauenstelefon - falls der Schuh doch mal drückt
  • 4 Minuten Gehweg zum nächsten Bahnhof (Hannover Flughafen <-> Steinheim <-> Paderborn)
  • Mittagessen-Subventionierung im firmeneigenen Cafe (nach Betriebszugehörigkeit)
  • Steuerfreie monatlich aufgeladene Mitarbeiterkarte zum Tanken, Einkaufen, etc. (nach Betriebszugehörigkeit)
  • Mitarbeiter-Rabattseite: Sparen Sie bis zu 70% auf A- wie Auto, über M- wie Multimedia bis Z-, dem nächsten Zypernurlaub
  • Ein konjunkturstabiler, abwechslungsreicher und gesundheitsorientierter Arbeitsplatz in unserem GEMEINWOHL-zertifizierten und zertifiziert „Familienfreundlichen Unternehmen“
  • Markt- und leistungsgerechte Bezahlung
  • Moderne Arbeitsplätze
    • Projekte wie "Stehtisch-Station"; Tischtennisplatte und Dart-Scheibe im ehm. Yogaraum
    • Vollspektral (Bio)-Licht als Vorbeugung gegen Kopfschmerzen
    • Gespeist aus 100% selbstgeneriertem Strom (Photovoltaik)
  • Flexible Arbeitszeiten:
    • Gleitzeit: Freie 30-minütige Startzeit-Wahl. Länger schlafen? Dann starten Sie doch einfach um 8:30!
    • Möglichkeit der Verlängerung der Mittagspausen auf bis zu 2h
    • Freitags ab 14h frei

Ihr Profil

  • Sie überzeugen durch Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit, Organisationstalent, Engagement und Zielstrebigkeit sowie umsichtiges Verhalten - sich mal durchzuboxen, das bekommen Sie hin!
  • Ihre Stärken sind ein sicherer Kommunikationsstil, Zuverlässigkeit und absolut effizientes, selbstständiges Arbeiten sowie Controlling
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office Programmen, können also auch mal Hands-On ein paar PPTs oder auch den nächsten Projektplan über den Zaun werfen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englisch verhandlungssicher (Zertifiziertes C2-Level Deutsch ist Voraussetzung für diese Stelle)
  • Sehr gute Umgangsformen und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
  • IT-Affinität wäre ein Bonus! Ein MBA wäre natürlich der Hammer :) 

Ihr Aufgabenbereich 

  • Unterstützung der Geschäftsführung z.B. bei der Anbahnung, Umsetzung und dem Nachvollzug wichtiger Projekte
  • Organisation, z.B. das Einstellen von Terminen, dem Vor- und Nachbereiten von Meetings, sowie der generellen Organisation, dem Schriftverkehr und dem Nachhalten der in Terminen vereinbarten To-Do's
  • Kontinuierliche, eigenmotivierte Qualitätssicherung und Verbesserung der Arbeitsabläufe
  • Erstellung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs an Kunden und Geschäftspartner, eigenständig in Deutsch und Englisch
  • Bilden der spannenden Schnittstelle zwischen Kunden und der internen Weiterbearbeitung zu speziellen Kundenanfragen
  • Interne Klärungen/ Besprechungen mit den Abteilungsleitern der Kompetenzcentren
  • Optional: Planungskomitee für Weihnachtsfeiern und Betriebsausflüge

 

Neugierig geworden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - inkl. Gehaltswunsch, in einer PDF-Datei (max. 9 MB) - bitte per Email an d.schnurbusch@chemical-check.de!